Polityka prywatności
Jak przetwarzamy dane osobowe osób korzystających ze strony, kalkulatora i formularzy kontaktowych.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest proSPEDIT Szymon Szaniawski, ul. Adama Mickiewicza 23, 82-400 Sztum, tel. 693 606 084 (dalej: „Administrator”, „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami telefonicznie lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy
- Kalkulator transportu – dane wpisywane w kalkulatorze (trasa, informacje o ładunku, dane kontaktowe i firmowe) zapisujemy na bieżąco, także przed wysłaniem formularza, wyłącznie po wyrażeniu zgody w pierwszym kroku kalkulatora. Celem jest przygotowanie wyceny transportu i kontakt w tej sprawie. Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Wysłane zapytanie o wycenę – po wysłaniu kalkulatora lub formularza przetwarzamy dane w celu przygotowania oferty i podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Kontakt telefoniczny i korespondencja – w celu udzielenia odpowiedzi, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Statystyki odwiedzin – jeżeli wyrazisz zgodę w banerze cookies, korzystamy z Google Analytics 4 do analizy ruchu na stronie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Szczegóły w Polityce cookies.
- Bezpieczeństwo i dowody zgód – zapisujemy datę i treść udzielonej zgody, skrót adresu IP (bez pełnego adresu) oraz informację o przeglądarce, aby móc wykazać udzielenie zgody i chronić stronę przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).
3. Jak długo przechowujemy dane
- niewysłane kalkulacje (szkice) – do 12 miesięcy od ostatniej aktywności, a następnie są automatycznie usuwane, chyba że wcześniej cofniesz zgodę;
- wysłane zapytania i oferty – przez czas potrzebny do ich obsługi, a w razie zawarcia umowy – przez okres wymagany przepisami (w tym podatkowymi) oraz do czasu przedawnienia roszczeń;
- dane statystyczne Google Analytics – zgodnie z okresem retencji ustawionym w usłudze.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas technicznie: dostawcy infrastruktury serwerowej, dostawcy usługi zarządzania zgodami (CookieYes) oraz – po wyrażeniu zgody – Google Ireland Ltd. (Google Analytics). W ramach realizacji przewozu dane mogą zostać przekazane przewoźnikom w zakresie niezbędnym do wykonania zlecenia. Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej.
5. Twoje prawa
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw lub cofnąć zgodę na zapisywanie danych z kalkulatora, skontaktuj się z nami telefonicznie lub listownie.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny i kontaktu. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy użytkowników w rozumieniu RODO. Cena orientacyjna w kalkulatorze ma charakter wyłącznie informacyjny – każdą wycenę przygotowuje spedytor.